Die Qualitative Passantenbefragung fand im Rahmen des Tages der Städtebauförderung am 21. und 22. Mai 2016 statt. An diesen Tagen wurden die Leute vor Ort nach ihrer Meinung zum Ort befragt und ihnen die Möglichkeit gegeben Veränderungswünsche zu äußern.
Am 9. August fand die Bürger*innenwerkstatt „Oben und Unten: Neue Wege für Westhagen“ statt. Hier bekamen Westhagener*innen sowie Interessierte detaillierte Informationen über das Vorhaben, um sich darauf aufbauend mit den ersten Ideenkonzepten sowie wichtigen Themen auseinanderzusetzen. Die Ergebnisse werden dokumentiert und kommen den Planenden zu Gute. Sie dienen im weiteren Prozess als Grundlage für die Konkretisierung der Planung.